チーム運営の効率をアップする秘訣とは？大事な連絡を見逃さない方法を紹介！【PR】

2021年05月27日

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チームを運営する上で、保護者や指導者、チームを運営する方々によってコミュニケーションに関する悩みを抱えるという話はよく伺います。プリントやメール、連絡専用アプリなど…必要な情報が流れていって練習や試合への参加状況を事前に把握するのも一苦労というチームも多いのではないでしょうか。今回は神奈川県で活動する浜見平JSCで指導されている浅野智行さんにインタビューをさせていただきました。「誰が来るのかわからない」状況が日常だったチームが、連絡がより正確になり、かつスピード感が生まれたそうです。どのような変化があったのかをお聞きしました！

●取材・文・写真：BAND ※取材：2019年2月

「練習や試合の人数は当日把握」あいまいな情報共有をより正確にするには

――試合や練習のスケジュールがわかりにくいという点が一番の問題だったという浜見平JSCでは手作業での確認が主流だったそうです。

「これまではお母さん方が中心になって、電話で集金や出欠確認をしていたので全員がスケジュールを確認することや一か月のスケジュールがわからないということが多くありました。例えば、土曜日の朝、練習に行ったら3人しかいなかったなんてこともあったりして、コーチ陣も練習はもちろん、試合の人数把握も大変で毎回『今日は何人いるかな』という状態でした。」

「少年団は保護者の協力が不可欠ですが、いつどこでそのくらいの協力が必要なのかを把握できていないことは致命的だと思っていました。それぞれご家庭の事情もありますので、プライベートの活動も重視しながらサッカーの活動をしないと自由もなくなり楽しみもなくなってしまって負担になるので、正確性をもって情報共有をしないといけないなという危機感が強くありました。」

――少年団運営はボランティアで手伝ってくださる保護者の方も多い中での運営、正確にかつ効率的な方法でコミュニケーションを取ることが理想的です。

「チームの連絡をなんとかせねば…ということで、『BANDアプリ』を導入しました。
無料で少年団に関するお知らせや日程が一度に共有・確認することができるので、日程を文章じゃなく、マンスリータイプのカレンダーで確認することができるという点は『見やすいし確認しやすい！』との感想をいただいています。」

「これまでは各自が確認して、出欠確認も共有に時間がかかっていた上に、全員がチームの状況を把握しきれていないということも多くありましたし、お知らせを送ってもあっという間に流れていっちゃうということも多々あり…結局内容がわからないという繰り返しでした。」

「また自分のプライベートのSNSでの連絡もあったので、SNS疲れを感じる保護者の方も多かったと思います。そういう意味ではサッカー専用の連絡としてBANDを利用できるようになったので、SNSのストレスもなくなり、コメントやいいねを使って簡単に反応できるようになりました。」

「チームに関する内容は全てここに詰まってる！」

――変更が多くなる中で、いつでもどこでも、さらにチーム全員が同じ情報を見逃さずに確認できることでチームに変化が生まれたそうです。

「BANDを使うと全員がみている中で出欠確認をしたり、コメントをいれてみたりするので、お母さん同士でも『一緒にやらない？』『うちが車出ししますよ！』みたいなコミュニケーションも増えたので管理者側としてもとてもありがたいですね。」

「以前は連絡グループにはお母さんだけ、お父さんだけだった方も両方入ってくれて、練習や試合の日程を全員が確認できるようになったので、口喧嘩が減ったと思います（笑）」

「最初はツールを変えるという部分にあまり乗り気でない方も見られましたが、導入してからは、すぐに使いこなせるようになり、練習や試合の日程を登録し、出欠確認をすると、みなさん反応してくれて、欠席や遅刻・早退の場合はコメントを残してくれています。誰かがアルバムを作ったら、みんなで撮った写真を追加して共有したり。チームに関する内容は全てここに詰まってる！と言っても過言ではありません！」

――最後に、少年団活動において今後のチームの目標はありますか？

「今までは楽しむことがメインで勝敗にこだわることが疎かになっていましたが、やはりスポーツの醍醐味は勝つこと。勝敗を通して学ぶことも多いと思うんです。試合に勝てたらもっと楽しいですしね！」

「なので『サッカー大好き少年をもっと上手く育てること』が目標ですね。育成には効率よく正確性をもった運営というのもかなり大切だと思うので、ボランティアで参加していただいている保護者の方やお父さんコーチにとっても連絡をしっかりとって練習や試合を組み立てることが重要になります。そういう意味でもBANDはよくサポートしてくれているツールなのでおすすめです！」

BANDアプリはスポーツ少年団だけでなく、PTAや部活、習い事教室などでご利用いただいているグループコミュニケーションのアプリです。全国で活動している3万チームの少年団のうち、約1万5000チームがBANDを活用しています。全世界で1億ダウンロードを突破しており、グループ連絡や管理が便利になる機能がすべて無料でご利用いただけます。